Legal Counsel Assistant (all genders)

Festanstellung, Vollzeit · Austria Vienna (Headquarter)

33.500 € pro Jahr

Ready for your next MILESTONE?

Wir suchen für die MILESTONE Operations GmbH eine:n:

Legal Counsel Assistant (all genders) - Vollzeit
mit Freude am Rechtswesen

Warum es bei uns mehr Freude macht.

Warum die Mitarbeit in der Rechtsabteilung bei uns mehr Freude macht.
Sie haben bereits einschlägige mehrjährige Erfahrung und sind nun auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position? Werden Sie Teil unseres dynamischen und erfahrenen Expertenteams und nutzen Sie die Chance, das erlernte Wissen in der Praxis umzusetzen:

Unterstützung unserer Unternehmensjuristen:innen (mit Fokus Ausland) in sämtlichen administrativen Belangen
Vorbereitung von einfachen Verträgen, Vereinbarungen, gesellschaftsrechtlichen Dokumenten (Gesellschafterbeschlüssen, etc)
Ausstellung von Vollmachten & Aufbereitung von Organigrammen
Durchführung von Firmen- und Grundbuchsbuchabfragen
Organisation des Aktenverlaufs sowie der Ablage-/Dokumentenverwaltung u.a. mittels Datenraum
Postbearbeitung, Evidenzhaltung und Fristenverwaltung
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Terminkoordination & Terminplanung
Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Kunden, Geschäftspartner:innen, Behörden, Rechtsanwält:innen, etc.
Reisemanagement inkl. administrative vorbereitende Tätigkeiten bei der Reisekostenabrechnung
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im juristischen Back Office, Abwicklung von Behördenwegen
Management des Unterschriftenlaufs (Einholung von Unterschriften des Senior- und Topmanagements) sowie Einholen von Beglaubigungen

Was Sie unbedingt mitbringen sollten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA o.Ä.)
Einschlägige erste Berufserfahrung im juristischen Assistenzbereich (Rechtsanwaltskanzlei, Notar oder in einer ähnlichen gehobenen Assistenzposition) sind für diese Position unabdingbar
Idealerweise Kenntnisse im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
Sehr gute Englischkenntnisse
proaktives Einholen von Informationen / proaktives Handeln
sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Selbständiges Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein & Lernbereitschaft
Flexibilität, Stressresistenz, Organisationstalent & die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Interesse an spannenden und komplexen Projekten

Weil Arbeit richtig Freude machen soll. Wir bieten Ihnen:

Langfristige und verantwortungsvolle Position in einem expandierenden Umfeld
Gestaltungsspielraum und Perspektiven: Vielseitiges Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, sich im Unternehmen weiterzuentwickeln
Engagiertes und junges Team mit flachen Hierarchien
Interne sowie externe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gestaltungsspielraum und Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere, unsere Projekte sind vielschichtig!
Award-Winning Office in der Tribüne 2 in unmittelbarer Nachbarschaft zum Grünen Prater mit guter Infrastruktur (U2 Krieau)
Home-Office-Möglichkeit
Täglicher Essenzuschuss für unser ausgezeichnetes DO & CO Bistro.

Was auch noch wichtig ist.

Für diese Vollzeitposition ist auf Basis des beschriebenen Profils ein Jahresbruttogehalt in Höhe von EUR 33.500,-- vorgesehen. Eine deutliche Überzahlung ist insbesondere bei mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung und besonderer Qualifikation möglich.

Ihr:e Ansprechpartner:in

Roland Uccusic, Head of HR
jobs@value-one.com

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Über uns

Karriere bei MILESTONE

MILESTONE Living hat sich auf den Betrieb von 15 Studentenwohnheimen und städtischen Wohnapartments in ganz Europa spezialisiert. Wir betreiben nicht nur unsere Residenzen, sondern entwickeln sie gemeinsam mit unseren Partnern von Anfang an weiter, um mehr zu bieten: mehr Visionen, mehr Lebensqualität, mehr Freude. Wir denken über den Tellerrand hinaus, erschaffen Neues, probieren aus und legen Wert auf Nachhaltigkeit. Unsere Mission ist es, neue Maßstäbe zu setzen und unsere Gäste mit allem, was wir tun, zu begeistern. Dass sie mit unserem leidenschaftlichen Team eine wunderbare Zeit bei uns verbringen.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse einer Mitarbeit bei MILESTONE. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne an unsere Group HR Abteilung per E-Mail an jobs@value-one.com.